山西三体系认证 三体系认证流程 三体系认证费用

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  三体系认证流程

申请阶段

选择认证机构:在山西,企业可通过市场口碑、官方资质查询等方式,挑选具备合法资质、丰富行业经验的认证机构。例如,可在国家认证认可监督管理委员会(CNCA)官方网站核实认证机构是否获得批准,同时向行业协会咨询或参考过往客户评价,了解其在本地及企业所属行业的认可度。像山西本地的 [玖零零幺质量研究院],在服务本地企业方面就具有丰富经验和良好口碑。

提交申请材料:确定认证机构后,企业需向其提交正式申请。申请材料通常包括企业营业执照副本复印件、组织架构图、企业简介、认证申请书等。对于质量管理体系(ISO 9001)认证,还需提供主要产品或服务介绍、产品工艺流程或服务流程资料;环境管理体系(ISO 14001)认证需提交环境影响评价报告、排污许可证(如有)、能源消耗统计资料;职业健康安全管理体系(OHSAS 18001)认证则要提供员工花名册、职业健康体检报告、安全管理制度与操作规程等。

签订认证合同:认证机构收到企业申请材料并初步审核通过后,双方将签订认证合同。合同中明确认证范围、认证费用、认证时间安排、双方权利与义务等关键内容,为认证工作提供法律依据和保障。

体系建立

文件编写:依据三体系标准,结合企业实际情况,编写质量手册、程序文件、作业指导书等管理体系文件,规范企业各项管理活动。

员工培训:认证机构或企业内部组织培训,让员工了解三体系标准要求、自身职责以及新的管理流程,提升全员参与度。

运行与改进

体系试运行:企业按照新建立的管理体系实际运行 3 - 6 个月,在运行过程中发现问题并及时调整。

内部审核与管理评审:企业定期开展内部审核,检查体系运行有效性,管理层进行管理评审,从战略层面优化体系。

认证审核

初审:认证机构审核员到企业现场,依据标准和企业管理体系文件进行全面审核,包括文件审核、现场检查、员工访谈等,一般审核时间为 1 - 3 天,视企业规模而定。

不符合项整改:企业针对审核中发现的不符合项,在规定时间内完成整改,提交整改报告。

认证决定:认证机构根据审核结果和整改情况,做出是否给予认证的决定,若通过则颁发认证证书。

三体系认证费用

(一)认证机构收费

基础费用:包含认证申请、审核员人工成本等,一般在 1 - 3 万元不等,小型企业相对较低,大型企业因业务复杂、审核范围广而费用较高。

审核人日费用:根据企业规模、行业风险程度等确定审核人日数,每人日费用在 2000 - 5000 元左右,如山西某中型制造企业审核人日数为 天,此项费用约 3.2 万元。

(二)咨询服务费用(若有)

体系建立咨询:帮助企业建立管理体系文件、培训员工等,费用在 1 - 5 万元,具体依企业需求复杂程度而定。

认证辅导费用:在认证审核过程中提供辅导,协助企业应对审核,费用一般在 0.5 - 2 万元。

ISO体系认证

山西三体系认证准备资料

(一)质量管理体系(ISO 9001

企业营业执照:证明企业合法经营身份。

组织架构图:展示企业内部部门设置及职责分工。

主要产品或服务介绍:产品工艺流程、服务流程等资料。

(二)环境管理体系(ISO 14001

环境影响评价报告:企业项目建设时的环境影响评估文件。

排污许可证(如有):涉及污染物排放企业需提供。

能源消耗统计资料:水、电、气等能源使用数据。

(三)职业健康安全管理体系(OHSAS 18001

员工花名册:包含员工基本信息、岗位等。

职业健康体检报告:定期为员工进行职业健康检查的报告。

安全管理制度与操作规程:如安全生产责任制、设备操作规程等。

本地机构18734899001(微信同号)


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